Assistant / Assistante de direction
Emploi
Lunéville, 54, Meurthe-et-Moselle, Grand Est
Au sein de l'association, vous aurez en charge les activités suivantes: * Gestion administrative : - Constituer et suivre les dossiers de financements de l'association auprès des partenaires institutionnels et privés en lien avec la direction - Préparer et saisir les bilans (quantitatif, qualitatif et financier) des actions et projets à partir des éléments transmis par les professionnelles - Gérer l'ensemble des contrats liés à la structure (locations, assurance, abonnements, téléphonie, informatique, entretiens des locaux, fournitures) * Gestion du personnel : - Réaliser et transmettre les données relatives à l'établissement de la paie au cabinet comptable - Préparer et actualiser les dossiers du personnel : congés, heures, DPAE, contrats, médecine du travail, affiliation mutuelle et prévoyance - Etablir les dossiers arrêt maladie auprès de la prévoyance, - Suivre le plan de formation de l'équipe et les relations avec l'OPCO * Secrétariat administratif courant : - Assistance administrative à la direction : réservation de salles, courriers, liens avec les prestataires, - Gestion du courrier - Accueil téléphonique et physique ponctuel * Gestion financière : - Assurer[...]
